8 Всероссийский слёт АвтоРадиоКлубов

[Салют]

Тагил рулит

Или жжот. Если собрался на слет то вот ссылка для регистрации https://goo.gl/forms/bRqzlpltByZ5GttI2

[Miklle]

Тагил человек новый (почти новый), порядки парке59(что список разрывать нельзя) пока не выучил, во и написал свой позывной. Добавьте его в конец списка и все, вопрос исчерпан.

[Гамбит]

Открываем предварительный список тут. Окончательно определившиеся обязательно регистрируемся на сайте.

1. Ясень + 1 ребенок
2. Фотограф
3. САЛЮТ + 1 дочь
4. Матроскин
5. Сусанин
6. Сирота
7. ОРИОН-81 + 3 (в т.ч. 1 ребенок)
8. Здоровяк + 3 (в т.ч. 3 ребенка)
9. Печатник + 2
10. Эдельвейс + Радуга + ребенок
11. Инструктор + 1 ребенок
12. Штопор + 1
13. ПАНДА + Пандора
14. Лунатик + 1
15. Рыцарь +2 (в т.ч. 2 ребенка)
16. СЛАВЯНКА + ЛЕМУР
17. Атомик + 1 (в т.ч. 1 ребенок)
18. Бонни-М + Волна
19. Маляр + Дымка + 1 (ребенок)
20. Шах + Шахиня + 1 (ребенок)
21. Татарин + 1
22. Листик + 3
23. Глобус + 2 + ребенок
24. Гамбит + 1 + ребёнок

[Салют]

Открываем предварительный список тут. Окончательно определившиеся обязательно регистрируемся на сайте.

1. Ясень + 1ребенок
2. Фотограф
3. САЛЮТ + 1
4. Матроскин
5. Сусанин
6. Сирота
7. ОРИОН-81+ 2 + 1ребенок
8. Здоровяк +1 + 2ребенка
9. Печатник + 2
10. Эдельвейс + 1ребенок
11. Радуга
12. Инструктор + 1ребенок
13. Штопор + 1
14. ПАНДА +1 + 1ребенок
15. Лунатик + 1
16. Рыцарь + 2ребенка
17. Атомик + 1ребенок
18. Бонни-М + Волна
19. Маляр + Дымка + 1ребенок
20. Шах + Шахиня + 1ребенок
21. Магнит + Аврора
22. Татарин + 1
23. Листик + 1 + 2ребенка
24. Глобус + 2 + 1ребенок
25. Окунь
26. СЛАВЯНКА + 2ребенка
27. Отличнiкъ + 1 + 1ребенок
28. Атаман + 1
29. Гамбит + 1ребенок
30. Тагил

[Салют]

И так попытаюсь по простому, доступным языком, объяснить из чего складываются затраты для людей и организаторов на слете.

I. Общие затраты на проведение слета:
1. Аренда базы (оплата проживания и аренда территории) - Проживание должно полностью покрыться самими проживающими в домиках. Аренда за счет дополнительных сборов (регистрационный сбор, оплата за палатки и парковку).
2. Питание на слете (для тех кто не готовит самостоятельно) - Должно отбиться теми кто будет кушать. Но деньги необходимо оплатить заранее за определенное количество порций. Пока рассчитываем на 100 порций (примерно 50-60 гостей остальное принято решение питание пермской команды). Как показал опыт предыдущих слетов данная статься расходов обычно полностью не окупается и частично падает в затраты организаторов.
3. Расходы на печатно-рекламную продукцию (печать бейджей, инфо лист на машину с номером сотового, наклейки слета и пр.) - Из бюджета дополнительных сборов (регистрационный сбор, оплата за палатки и парковку).
4. Культурно-развлекательная программа для детей и взрослых, что бы слет не превратился тупо в пьянку, людей надо развлекать - Из бюджета дополнительных сборов
5. Музыкально световое сопровождение мероприятия (микрофоны, музыка, свет для культурной программы и ночной дискотеки) - Из бюджета дополнительных сборов
6. Заказ туалетов. Сейчас имеем количество туалетов на базе 11шт. На предполагаемое количество участников 200-250 этого не достаточно. Что бы люди не гадили под каждой елкой и к концу слета база не превратилась в поляну на которой паслось стадо коров оставившее после себя кучи "лепешек". - Из бюджета дополнительных сборов
7. В нашем случае дополнительно организация сцены для проведения официальной части мероприятия - Из бюджета дополнительных сборов
8. Организация экскурсий - запланировано два выезда в город, первый вечер на свето-музыкальное шоу на фонтанн у Театра-Театр, второй день обзорная экскурсия по городу для гостей.

II. Деньги на которые мы можем рассчитывать при проведении слета
1. Копилка к 8 Всероссийскому слету АвтоРадиоклубов - Сбор финансовые средства в виде ДОБРОВОЛЬНЫХ пожертвований, которые пойдут ТОЛЬКО на организацию Слета.
2. Регистрационный сбор, оплата за палатки и парковку.

III. Затраты участников слета:
1. Регистрационный сбор (250р. со взрослого, 100р. с детей 7-14лет, дети до 7лет бесплатно).
2. Оплата парковки - если вы приехали на машине на все время мероприятия (150р. за двое суток)
3. Оплата проживания (в домике или в палатке) Проживание в домики оплачивается с каждого проживающего. Проживание в палатке за палатку, в которой может проживать разное количество человек.
4. Питание.
ПАРК59 обычно на всех слетах еду готовил самостоятельно. Но на нынешнем слете нам добавляется обязанность обеспечить питанием часть гостей. Для этих целей на второй день слета нанимаются специально обученные люди, повара, которые будут готовить завтрак и обед. В связи с этим предлагается второй день так же питаться едой приготовленной поварами и не тратить свои силы и время на приготовление завтрака и обеда. Стоимость такого питания 500р. на человека.
Помимо завтрака и обеда во второй день, так же необходимо готовить еду на всю команду ПАРК59 в первый вечер на ужин и на утро последнего дня слета. И кроме того необходимо сделать закупку прочих продуктов на всю команду (овощи-фрукты, шашлык, к чаю, минимум алкашки, продукты на клубное блюдо ужин на второй вечер). По моим прикидкам на это еще уйдет 1000р. с человека.
На данном слете я беру самоотвод по ведению бюджета на Пермскую команду. НЕОБХОДИМО выбрать человека который будет ответственный за сбор денег и закупку продуктов. Примерный перечень продуктов с ценами я уже подготовил и выложу его тут же. Дальше этим я заниматься не буду.

Надеюсь Вы дочитали все до конца и все поняли. Если у Вас возникнут вопросы задавайте. Спасибо!

Пример расчета (примерный не окончательный):
Салют + Настя - двое взрослых.
Регистрационный сбор 2*250 + парковка 150 + палатка 600 + питание 2*1500 = 4250р.

[Салют]

Примерный расчет на продукты, список участников

Бухгалтерия мероприятий (1).xlsx

(16.27 КБ) 623 скачивания

Статистика по годам:
2014г. Уфа - взрослый-1000р., ребенок-500р.
2015г. Тюмень - взрослый-1000р.
2016г. Челябинск - взрослые-1800р.
2017г. Екатеринбург - взрослый-1500р.

[Виталий Чазов]

Открываем предварительный список тут. Окончательно определившиеся обязательно регистрируемся на сайте.

1. Ясень + 1ребенок
2. Фотограф
3. САЛЮТ + 1
4. Матроскин
5. Сусанин
6. Сирота
7. ОРИОН-81+ 2 + 1ребенок
8. Здоровяк +1 + 2ребенка
9. Печатник + 2
10. Эдельвейс + 1ребенок
11. Радуга
12. Инструктор + 1ребенок
13. Штопор + 1
14. ПАНДА +1 + 1ребенок
15. Лунатик + 1
16. Рыцарь + 2ребенка
17. Атомик + 1ребенок
18. Бонни-М + Волна
19. Маляр + Дымка + 1ребенок
20. Шах + Шахиня + 1ребенок
21. Магнит + Аврора
22. Татарин + 1
23. Листик + 1 + 2ребенка
24. Глобус + 2 + 1ребенок
25. Окунь
26. СЛАВЯНКА + 2ребенка
27. Отличнiкъ + 1 + 1ребенок
28. Атаман + 1
29. Гамбит + 1ребенок
30. Тагил
31. Изумруд

[Волжанин]

Всем доброго субботнего дня.
Вас приветствует АРК САМАРА.
ВОЛЖАНИН СЕРГЕЙ
бронь оплатил за 1 койку место
Буду рад побывать ещё раз
на Пермский земле!!!

[DeWalt]

1. Ясень + 1ребенок
2. Фотограф
3. САЛЮТ + 1
4. Матроскин
5. Сусанин
6. Сирота
7. ОРИОН-81+ 2 + 1ребенок
8. Здоровяк +1 + 2ребенка
9. Печатник + 2
10. Эдельвейс + 1ребенок
11. Радуга
12. Инструктор + 1ребенок
13. Штопор + 1
14. ПАНДА +1 + 1ребенок
15. Лунатик + 1
16. Рыцарь + 2ребенка
17. Атомик + 1ребенок
18. Бонни-М + Волна
19. Маляр + Дымка + 1ребенок
20. Шах + Шахиня + 1ребенок
21. Магнит + Аврора
22. Татарин + 1
23. Листик + 1 + 2ребенка
24. Глобус + 2 + 1ребенок
25. Окунь
26. СЛАВЯНКА + 2ребенка
27. Отличнiкъ + 1 + 1ребенок
28. Атаман + 1
29. Гамбит + 1 + 1ребенок
30. Тагил
31. Изумруд
32. Продавец +3

[Салют]

ВНИМАНИЕ!!!
Я НЕ ЗАНИМАЮСЬ, сбором денег на слет для обеспечения проживания и питания Пермской команды!
Сбор финансовые средства в копилку слета производится в виде ДОБРОВОЛЬНЫХ пожертвований, которые пойдут ТОЛЬКО на организацию Слета.

Вопрос по сбору денег на питание и проживание Пермской команды надеюсь будет решен на очередной встрече ПАРК59 в ТОСе 25.04.2018г.